虽说许多企业已复工复产，但疫情给小微企业的影响一时半会仍无法消散，比如订单吃紧、经营收入受损、相应房租、疫情防控等问题仍是悬在小微企业头上的一把剑。对于小微企业来说，尽量降低经营成本，做好内部资金流控制成为当下亟待解决的难题。本期分享，陕西宇涛通过新一代精斗云为企业实现精细化运营、降本增效的故事。

A有限公司于2000年成立，拥有两个实体店和一个服装厂，是一家集生产、销售为一体的大型综合性工贸公司。主打企事业单位一站式采购，也可进行各类工服套装、床品的加工。在公司发展壮大的二十多年里，始终为客户提供优质产品和技术支持、健全的售后服务。

公司主营日化文体用品、办公耗材、办公家具、床上用品、纺织品、化妆品、工艺美术品、厨具、劳动防护用品、五金建材、机电及工具、电器设备、仪器仪表、润滑油脂、橡胶及纤维材料、建筑材料、消防器材、健身器材、化工建材、服装鞋帽加工服务等。

A有限公司以前通过手工账管理进销存业务，由于公司商品种类太多，仓库管理混乱，仓库商品台账手工登记，常常出现实物与账上数据对不上的情况。

另外，公司主打企事业单位一站式采购业务，对这样的客户一般采取赊销的收款方式，由于是手工记账，与客户的往来账款常常核对不上。

企业加快了上云的步伐，希望通过云软件来帮助企业实现业务在线处理，提升企业整体运作效率。

1、个性化仓库业务核算，库存管理高效简单

A有限公司主营日用品百货，商品有上千种，仓库商品放置较混乱，平时商品出入库管理效率低、容易出现错漏，呆废品堆积的处理效率也较慢。由于进销存业务都是手工账管理，每次月底盘点经常出现商品账存数和实物数经常核对不上的情况，想随时查询现有库存数据更是无法实现。

通过新一代精斗云的仓库管理，系统支持对不同仓库维护相应的仓位，不仅规范了仓库商品的摆放，也实现仓库人员快速完成出入库。仓库人员也可按仓库商品清单/日期/仓库等选择不同方式进行盘点，实现对仓库商品的精准管理，并及时进行盈亏处理，公司人员也可以随时随地查询即时库存商品数据，满足移动化办公的需求。

2、规范管理客户和供应商，轻松核对往来账款

A有限公司主营日用品百货，主打企事业单位一站式采购，公司往来客户与供应商特别多，通过手工方式管理的方式已经无法满足快速发展的业务需求。如果想查询某个客户信息、账期、往来账款情况、合同是否到期等，需要花费大量时间精力查找。与客户和供应商的往来对账也很低效，经常出现超账期未结款的情况，影响公司资金的正常周转。

通过新一代精斗云的采购管理和销售管理，系统支持对公司不同客户和供应商的信息管理，并设置相应的价格等级和结算期限，能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细，应收和应付账款明细可以随时查看，方便与客户和供应商快速准确对账，提升资金周转率，减少资金占用成本。另外，通过系统，统计公司销售人员的个人业绩便捷高效，还能实时查询公司销售收入以及每个商品的销售情况，省时又省力。

3、智能补货和以销定购，实现企业制定***优采购策略。

为了满足客户购买商品需求，公司需向各厂商采购日用品百货和加工产品所需用的原材料，公司的供应商以及仓库商品、原材料种类特别多，以往通过手工登记，登账和查询都很麻烦，也不便于分类管理，无法及时采购商品，采购商品成本管控也不合理。

通过新一代精斗云的采购、销售、仓库管理，公司每一笔商品出入库明细都能及时入账，并及时更新每种商品的库存。通过系统中的智能补货或以销定购两种方式，可以自动计算出合理的商品采购数量，防止库存商品的积压和缺货。通过供应商分类管理，以及设置采购价格策略，系统可自动查询出***优供应商，降低采购成本。

“以前是手工开单，效率慢，货类品种较多，容易出现记录不清和错误的情况。发货时，库存又不准确。对长期合作供应商和客户的采购和付款情况记录管理不细致。使用精斗云后，所有进销存业务在线化处理，管理层可以及时清晰了解公司日常运营情况，公司整体运作效率有了很大提升。”

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