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金蝶精斗云云会计财务系统怎么给会计科目设置辅助核算?
【业务场景】
如何将会计科目设置需要的辅助核算项目?
【解释说明】
1、会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算,
例如应收账款设置了客户辅助核算,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。
辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算一般通过核算项目来实现。
2、核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。
而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目, 例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
3、常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。
另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。
会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
【操作步骤】
点击【设置】-【科目】,选择需要设置的科目,点击编辑,即可将需要设置的科目添加辅助核算(注意只有未被使用的科目才能添加辅助核算,如果这个科目已经使用了,是无法再修改或者设置辅助核算的)
点击编辑后,将需要设置辅助的科目开启辅助核算按钮,勾选对应辅助核算类别,点击【保存】即可
添加完辅助核算后,如果想增加辅助核算明细,需到设置--辅助核算中,打开具体项目类别,再新增明细对象
录入凭证的时候,输入已经设置好辅助核算的科目,即可选择到核算明细了
【温馨提示】
1、若想临时增加/修改/取消科目的辅助核算,先检查科目是否有发生额,发生额指财务初始余额及录入的凭证,有发生额科目新增辅助核算时系统会提示,需将原发生额和余额转移到一个指定核算明细上方可新增。
2、一般应收账款科目设置客户,应付账款科目设置供应商,库存商品科目设置存货辅助核算
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